Le 13è congrès statutaire de l’AEEMT

Le congrès statutaire de l’AEEMT est l’instance suprême de prise de décisions importantes pour la bonne marche de la structure. Au cours de celui-ci, les congressistes étudient les textes, les amendent et adoptent le plan de travail annuel élaboré par le Bureau Exécutif National (BEN) sortant. C’est aussi l’occasion d’auditer le BEN sur la mission qui lui a été confié.

Le 13è congrès statutaire a eu lieu à la maison du Hadj de Lomé du 28 au 31 décembre 2023. Il a réuni près de 200 personnes venues de toutes les cinq (5) régions administratives du Togo. Pendant ces quatre jours d’affilé, les congressistes ont eu droit à différentes activités.

Les activités du 13è congrès statutaire

Les activités au programme du 13è congrès statutaire sont bien reparties sur tous les jours. La nuit du premier, jour de l’arrivée des congressistes, a été consacré aux rapports. Au cours de cette nuit, les participants ont suivi avec intérêt les présentations faites par le BEN et le 3C. Plutôt houleuses, ces présentations ont pris une tournure de procès. Car en face d’eux, les congressistes ne lésinent pas sur les mots. Fort heureusement, le bureau a su se défendre grâce à la maitrise que chacun avait de son dossier.

La journée suivante, le 29 décembre en l’occurrence, a donné lieu aux travaux en ateliers. Les congressistes sont repartis dans trois ateliers au total, à savoir : atelier concours, formation et statut. Ces ateliers ont permis aux membres de l’association de réviser les textes, de discuter sur les nouvelles orientations à donner à la structure. Ce fut également un moment de fructueuses échanges. Par la grâce de Dieu, tous se sont soldés par un accord aux plénières.

La soirée de la troisième journée (dont la matinée est consacrée aux plénières) est marquée par l’un des événements les plus importants du congrès statutaire. Il s’agit de la nuit électorale. Au cours de celle-ci, les congressistes discutent des personnes pressenties pour conduire la structure sur les deux prochaines années.

L’investiture du nouvel Amir ainsi que de son bureau constitue l’activité phare de la dernière journée du congrès statutaire de l’AEEMT. Elle a lieu le matin même de cette journée en présence de tous les congressistes.

TRAORE-TCHA-KPIDE Bilal est investi 14è Amir de l’AEEMT. Lui est son équipe ont reçu les ovations scellant l’aval de l’assemblée. Ainsi le 13è congrès statutaire prit fin avec la cérémonie de clôture.

L’organisation pratique du 13è congrès statutaire

Comme à l’accoutumé, un comité d’organisation est mis sur pied afin de mieux préparer les différentes activités qui ont lieu. Au début du congrès, un deuxième est créé, le comité directoire, qui s’occupe du déroulement concret des activités.

L’une des forces de l’AEEMT réside dans sa capacité à maitriser la gestion des personnes lors de ses activités. Et pour y arriver, ils sont organisés en commissions. Chacune ayant une mission bien particulière. On peut citer entre autres :

• Santé : qui, comme son nom l’indique, s’occupe des personnes en cas de malaise.
• Vigile : ils sont chargés de veiller au bon ordre dans le congrès. Ils suivent les mouvements des gens et surveillent leurs matériels.
• Secrétariat : s’occupe de tout ce qui est administratif durant le congrès
• Cuisine : grâce à elle, les congressistes sont servis à temps. Cette commission est constituée que des sœurs qui donnent le meilleur d’elles-mêmes afin d’offrir les trois repas par jour durant tout le congrès statutaire.
• Media : c’est ceux par qui les autres membres (non présents) de l’association restent informés des activités qui ont lieu dans le congrès. Ils circulent dans la foule pour capturer les moments importants afin d’en faire des capsules informatives au lendemain de chaque journée. Solennellement dénommé « Journal du Congrès » il présente le résumé visuel des activités de la veille.

Que retenir du 13è congrès statutaire de l’AEEMT ?

Comme a su bien le dire le président du comité d’organisation dans la vidéo ci-dessous, le congrès s’est déroulé dans de bonnes conditions. Il n’y a pas eu d’incident majeure au cours de cette activité d’envergure nationale.

Toutes les tâches au programme ont pu être réalisées sans difficulté majeure. Cela prouve une fois encore la capacité indéniable qu’ont acquis les membres de la structure à organiser une activité de telle envergure.

Les décisions prises lors de ce congrès seront consignées dans des documents par le nouveau bureau puis transmises à tous les membres très prochainement.

Conclusion

Somme toute, la 13è édition du congrès statutaire de l’AEEMT a connu une réussite. Et nous remercions le Tout Puissant de nous avoir permis d’atteindre cet objectif sublime. Le sourire élaboré par les congressistes lors de leur départ laisse présager que de bonne chose pour la suite des activités de notre très chère structure.